Những lưu ý khi viết thư gửi nhà tuyển dụng
Mặc dù có mẫu thư cơ bản giúp bạn hình dung được nội dung cần trình bày khi gửi thư xin việc cho nhà tuyển dụng, tuy nhiên, khi gửi một bức thư cho nhà tuyển dụng bạn không khó để gặp một vài thắc mắc.
Dưới đây là một số lưu ý khi viết thư gửi cho nhà tuyển dụng:
用件がはっきり分かる件名を必ず入れる: Hãy chắc chắn bao gồm chủ đề mà chủ đề được hiểu rõ ràng
件名の後ろに自分のフルネームを加える: Thêm tên đầy đủ của bạn phía sau chủ đề
署名の枠はシンプルなものにする: Làm cho khuôn khổ của chữ ký đơn giản
携帯メールのアドレスから送るのは避ける: Tránh gửi từ địa chỉ e-mail di động
現職のアドレスからは送らないようにする: Không gửi từ địa chỉ hiện tại
Dựa trên thực tế là e-mail rất dễ bị quá tải, đặc biệt mỗi đợt tuyển nhân viên mới, do đó, nếu không muốn thư của bạn bị bỏ qua hay lãng quên thì nên nhớ kỹ điều này. Hơn nữa, cũng do thực tế có nhiều e-mail cùng loại, do đó, ghi rõ tên đầy đủ chính là bạn đang tự định danh cho thư của mình.
Trên đây là những lưu ý cho thư gửi nhà tuyển dụng nói chung. Còn khi viết thư xin việc đầu tiên, ngoài những lưu ý chung trên, còn có những lưu ý đặc biệt khác, như sau:
Viết tên người tuyển dụng
Viết động lực mong muốn một cách rất rõ ràng
Hãy kiểm tra cẩn thận các nguyên tắc và cách viết tên của phòng nhân sự và tên cá nhân của người phụ trách bên dưới tên công ty, chẳng hạn như "Bộ phận nhân sự xx". Nếu không biết người phụ trách, có thể viết "Người phụ trách bộ phận nhân sự".
Ngoài ra, cách dễ dàng để thu hút nhà tuyển dụng chính là mục tiêu và động cơ của chính bạn, do đó hãy viết thật lòng và sâu sắc nhất.
Ví dụ như: 「貴社の事業内容に以前より興味を持っておりました」: "Tôi quan tâm đến nội dung công việc của công ty hơn (công việc) trước đây"
Hay: 「私の経歴が活かせると考えました」: "Tôi nghĩ rằng nền tảng của tôi có thể được vận dụng"
