Viết thư thông báo nghỉ cuối năm - 年末年始休みお知らせ

Cứ mỗi dịp năm mới, chúng ta đều cần phải viết thư cho khách hàng, đối tác thông báo về kế hoạch nghỉ của công ty. Ngoài ra, thông qua việc đó, chúng ta có thể gửi lời cảm ơn tới khách hàng đã hợp tác với chúng ta trong suốt một năm, và xác nhận lại mối liên hệ gắn bó lâu dài cũng nhưng tạo cảm giác trân trọng, tin tưởng đối với đối phương trong những năm tiếp theo. Dưới đây là một mẫu thư thông báo nghỉ lễ tết mà các bạn có thể tham khảo và ứng dụng vào trong thực tế.

 

件名：年末年始営業のご案内 ○○株式会社 営業部　○○様 平素より、大変お世話になっております。 株式会社○○・営業部の佐藤です。 年の暮れのご多忙の折、ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。 さて、誠に勝手ではございますが、弊社では、年末年始にかけて、以下のとおり休業とさせていただきます。 ■年末年始休業案内 ○○年12月○○日(○)〜○○年1月○○日(○) ※休業中も、FAX・メールは休まずお受け致しておりますが、お問い合わせへのご返答は1月○○日(○)以降となります。 休業期間中は、何かとご不便をお掛けいたしますが、ご了承のほど、何卒よろしくお願いいたします。 本年中のご愛顧に心よりお礼申し上げますと共に、来年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。 どうぞ良いお年をお迎えください。

 

Như những mail business thông thường thì dưới đây là phần đầu thư để thông báo thư này gửi đến ai và ai gửi. Trong business, các bạn nên nêu đầy đủ thông tin công ty và cấp bậc của cả hai bên nhé.

件名：年末年始営業のご案内

○○株式会社
営業部　○○様

平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。

 

Tiếp theo, chúng ta sẽ nêu lý do mà chúng ta viết thư cho khách hàng.

年の暮れのご多忙の折、ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。

さて、誠に勝手ではございますが、弊社では、年末年始にかけて、以下のとおり休業とさせていただきます。

Tạm dịch:

Chúng tôi chân thành cảm ơn quý công ty đã tiếp tục hỗ trợ.

Hơn nữa, xin lỗi vì chúng tôi đã không báo trước nhưng chúng tôi sẽ nghỉ năm mới như dưới đây.

 

Sau đó là thông tin thời gian nghỉ, và các cách liên lạc và giải quyết vấn đề trong quá trình nghỉ.

■年末年始休業案内
○○年12月○○日(○)〜○○年1月○○日(○)
※休業中も、FAX・メールは休まずお受け致しておりますが、お問い合わせへのご返答は1月○○日(○)以降となります。

Tạm dịch:

Mặc dù chúng tôi nghỉ nhưng chúng tôi vẫn nhận FAX/mail mà không nghỉ, nhưng chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi sau ngày ○ tháng 1.

 

Cuối cùng là nói lời cảm ơn, mong khách hàng thông cảm và chào hỏi.

休業期間中は、何かとご不便をお掛けいたしますが、ご了承のほど、何卒よろしくお願いいたします。

本年中のご愛顧に心よりお礼申し上げますと共に、来年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
どうぞ良いお年をお迎えください。

Tạm dịch:

Chúng tôi rất xin lỗi về sự bất tiện này, mong quý công ty thông cảm.

Chúng tôi chân thành cảm ơn quý công ty đã hỗ trợ trong suốt một năm, và cảm ơn quý công ty đã liên tục hướng dẫn và khuyến khích trong năm tới.

Xin chúc một năm mới tốt lành.

 

==================================

Đến đây, các bạn đã có thể viết một bức thư thông báo nghỉ lễ tết thật chuẩn chưa? Hãy theo dõi Tiếng Nhật 247 để có thêm nhiều thông tin nữa nhé!

 

×

 

 

Close