Viết thư cho nhà tuyển dụng để xin việc
Trong xã hội ngày càng hiện đại, việc các công ty hiện nay ứng tuyển hồ sơ nhân viên qua các phương thức điện tử là ngày càng nhiều và phổ biến hơn. Phương thức tuyển dụng này càng ngày càng phát huy được những ưu điểm như nhanh chóng, tiện lợi, dễ xem xét,… Vậy khi các nhà tuyển dụng yêu cầu gửi hồ sơ xin việc qua thư điện tử (e-mail), thì phải làm như thế nào?
Người Nhật nói chung, nhà tuyển dụng Nhạt Bản nói riêng là những nhà tuyển dụng khắt khe, tuy nhiên, với những ưu điểm của nền kinh tế lớn thức ba thế giới, nhiều người vẫn rất mong muốn nhận được cái gật đầu từ họ. Vậy làm thế nào để có thể tạo ấn tượng cho các nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn hồ sơ đầu tiên và tránh khỏi nhữn sai sót không đáng có?
Khi nhà tuyển dụng yêu cầu gửi một bức thư xin việc qua thư điện tử. Văn hóa trong giao tiếp thể hiện ở thư bạn gửi, đó không chỉ là yêu cầu bình thường mà đặt ra như một nguyên tắc bắt buộc.
Vậy làm thế nào để viết một bức thư cho nhà tuyển dụng để xin việc?
Sau đây, là một mẫu thư cơ bản cần gửi cho nhà tuyển dụng khi gửi hồ sơ xin việc :
件名：○○職への応募の件にて/○○ ○○（フルネーム）: [Tên công việc] / Tên đầy đủ
Điều này sẽ làm cho nhà tuyển dụng xác định được nội dung thư: ở đây là thư tuyển dụng, nội dung tuyển dụng: công việc và tên người xin tuyển dụng. Đồng thời, khi muốn gửi thư thông báo lại về một thông tin nào đó cho bạn thì việc nhận diện thư và mail sẽ dễ dàng hơn. Với việc viết chủ đề như trên bạn đã tạo nên sự thuận tiện cho nhà tuyển dụng để tránh trường hợp bị bỏ sót đáng tiếc.
⇒ Người nhận: ○○（応募先企業: tên công ty） ○○ ○○様（部署名と担当者名: tên hoặc chức danh người phụ trách）
⇒ Câu chào: 初めてご連絡させていただきます。○○ ○○ ( tên của bạn )と申します。
⇒ Xin ứng tuyển hồ sơ:
○○（求人を見た媒体: nơi bạn đã tìm thấy thông tin tuyển dụng）にて貴社の求人を拝見いたしました。
かねてより貴社の事業内容に魅力を感じておりましたので、
このたび応募させていただきました。
Nghĩa là : Tôi đã tìm thấy thông tin tuyển dụng của công ty bạn tại… Tôi đã cảm thấy bị mê hoặc bởi thông tin tuyển dụng của công ty bạn, nên tôi đã ứng tuyển.
⇒ Xin phỏng vấn:
ぜひ一度、面接の機会をいただきたく思います。
よろしくお願い申し上げます。
Nghĩa là: Chắc chắn một lần, cho tôi được phỏng vấn trực tiếp. Xin cảm ơn.
Phỏng vấn là yêu cầu tuyển dụng của tất cả các nhà tuyển dụng hiện nay, là phòng tuyển dụng sau khi bạn đã qua vòng hồ sơ. Nếu bạn thực sự mong muốn được nhà tuyển dụng chấp nhận thì hãy thể hiện rõ nhất mong muốn được phỏng vấn và chuẩn bị thật kĩ lưỡng cho cuộc phỏng vấn này.
⇒ Địa chỉ liên lạc:
○○ ○○（氏名: tên bạn）
〒111-1111 ○○県○○市○○1－2－3 (địa chỉ liên hệ)
電話：111－111－1111( số điện thoại)
メール：XXXX@example.com (địa chỉ e-mail)
Nội dung này nhằm nhắc lại và cụ thể hóa các cách liên lạc với bạn cho nhà tuyển dụng.
Trên đây là những yêu cầu cơ bản của một bức thư điện tử để xin việc, tuy nhiên, trong các trường hợp cụ thể bạn có thể sử dụng những nội dung cụ thể và phù hợp hơn. Chúc bạn có ấn tượng ngay từ lần đầu tiên với các nhà tuyển dụng.
